При открытии общества с ограниченной ответственностью обязательным действием является его государственная регистрация, после чего его соучредители получают регистрационное свидетельство, которое даёт право на законную деятельность Общества. Открыть ООО может как один, так и несколько соучредителей, планирующих совместно вести малый или средний бизнес. После регистрации, ООО сможет вести свою деятельность по всей территории России, без привязки к конкретному месту регистрации. Сам процесс регистрации состоит из нескольких этапов, о которых мы поговорим в данной статье.
Правила выбора названия и юридического адреса
Название и юридический адрес – первое, что необходимо выбрать, открывая ООО. Хотя данный этап не сложен, он является важным для дальнейшего успешного функционирования бизнеса.
Выбирая название, стоит учесть, что согласно ст. 1473 ГК РФ оно может иметь сокращённый и полный вид. В сокращённом виде его обычно упоминают во внутренней документации фирмы, тогда как в учредительной документации вписывается исключительно полная форма названия. Кроме того, для открытия ООО важно также указание формы собственности.
Неотъемлемым требованием при государственной регистрации ООО также является наличие юридического адреса. Для постоянной регистрации можно выбрать нежилое или офисное помещение, которое является пригодным для ведения бизнеса. Если помещения берутся в аренду, при регистрации будет необходимо представить гарантийное письмо от владельца, подтверждающее факт аренды, а также договор аренды по соответствующей форме. Не запрещено выбрать в качестве юридического адреса место жительства директора ООО (понадобится копия его паспорта), однако важно, чтобы деятельность компании не ущемляла прав других жильцов.
Подбор кодов ОКВЭД
Коды общероссийского классификатора видов экономической деятельности, или коротко ОКВЭД – это коды, которые в будущем будут уведомлять государственные органы о том, чем именно занимается ООО. Решить, какой код выбрать поможет специальный справочник ОКВЭД. Важный нюанс, который стоит здесь учесть – с 7 октября 2016 года для регистрации юридических лиц используется новый справочник – ОКВЭД2. Если выбранный для юридического лица код не будет соответствовать новому ОКВЭД, в государственной регистрации могут отказать.
Как выбрать форму налогообложения?
На этом этапе у многих начинающих бизнесменов возникают трудности. Дело в том, что от выбора формы налогообложения зависит очень многое: налоговый и бухгалтерский учёт, виды и порядок подачи отчётности, обязательные налоговые сборы. Выбор оптимальной формы налогообложения поможет предприятию быть рентабельным и уверенно держаться на плаву. Всего таких форм налогообложения три: единый налог на временный доход (ЕНВД), классическая система налогообложения (КСНО), и упрощённая система налогообложения (УСН). После выбора оптимальной для ООО формы налогообложения уплачивается госпошлина, а квитанцию об её уплате необходимо приложить к прочим документам для регистрации.
Перечень документов
Пакет документов для регистрации ООО подаётся в налоговую инспекцию по месту юридического адреса предприятия. Вот перечень необходимых документов:
-
Устав ООО (в двух экземплярах).
-
Договор/решение о создании ООО.
-
Протокол общего собрания учредителей с указанием всех собственников.
-
Нотариально заверенное заявление о государственной регистрации по форме Р1100.
-
Приказы о назначении руководителя и главного бухгалтера ООО.
-
Гарантийное письмо от владельца здания, предоставившего юридический адрес (при аренде здания).
-
Квитанция об уплате регистрационного сбора.
-
Заявление о режиме налогообложения (при УСН).
Порядок уплаты госпошлины
Назначение государственной пошлины – оплата услуг, в которые включается проверка предоставленной учредителями ООО документации, внесение данных о компании в государственные реестры, постановка на учёт в налоговых органах и страховых фондах, а также выдача свидетельства о регистрации. Величина госпошлины для открытия юридического лица в 2017 году составляет 4000 рублей. Данную сумму в равных долях выплачивают все учредители ООО.
Есть несколько способов уплатить госпошлину. Например, это можно сделать наличными или по карточке в любом отделении банка, а также с помощью электронных терминалов и других систем интернет-платежей.
Сроки рассмотрения документов
Законом установлен срок рассмотрения документов на регистрацию юридического лица – он составляет 5 рабочих дней. В случае неправильного заполнения документов, неполной их подачи или неверного указания кода ОКВЭД может быть получен отказ в регистрации. В таком случае будет выдан официальный документ, в котором будет указана причина отказа. К сожалению, если это произошло, придётся исправлять ошибки и начинать всю процедуру заново.
Если же прошение о регистрации ООО удовлетворяют, заявитель получает в налоговом органе свидетельство о государственной регистрации, ИНН, заверенный налоговой службой устав и выписку из ЕГРЮЛ.
Что дальше?
Однако, получение свидетельства о государственной регистрации – ещё не конец пути. После этого ООО необходимо поставить на учёт в отделении статистики во всех фондах. Также необходимо открыть расчётный счёт, для чего используются статистические коды по предъявленному уставу, выписка из ИНН, а также выписка из ЕГРЮЛ и ОГРН. После этого налоговой службой выдаётся извещение о регистрации ООО в Пенсионном фонде, Фонде социального страхования и фонде, занимающимся медицинским страхованием. В случае если отсутствует один из вышеперечисленных документов, нужно снова обратиться в налоговый орган, предоставив все бумаги, уже выданные им, а также свой паспорт.
Следующий шаг – создание печати ООО. После этого в семидневный срок необходимо открыть один или несколько счетов, и предоставить всю информацию о них в налоговую службу, фонд соцзащиты и Пенсионный фонд. Важно строго соблюдать установленные сроки, в противном случае руководителя ООО могут ожидать штрафные санкции.
Как видно, процедура регистрации ООО включает в себя множество этапов и нюансов, разобраться в которых и соблюсти все сроки самостоятельно порой очень проблематично. Чтобы упростить для себя эту процедуру, обратитесь к юристам нашего портала. Правоведы с экспертным опытом в области корпоративного права помогут вам быстро разобраться в любом интересующем вас вопросе. Консультация всегда доступна, оперативна и проводится круглосуточно.