К учреждению организации необходимо подойти серьёзно, поскольку механизм регистрации потребует затратить немало времени и сил. Основную сложность, как правило, составляет этап подготовки документов для регистрации ООО, поскольку есть установленные правила их оформления, которые нужно знать и следовать им.
Первый этап: подготовительный
Ещё до подачи документов в Федеральную налоговую службу, которая непосредственно занимается регистрацией, необходимо определиться с системой налогообложения. Здесь стоит ориентироваться на размеры открываемой компании – для небольшого ООО лучший вариант – упрощённая форма налогообложения (УФН). Её преимущества перед основной в том, что учёт и отчётность в ней упрощены. Для более крупной организации можно выбирать классический вариант формы налогообложения.
Следующий шаг – выбор кодов ОКВЭД. Именно эти коды определяют сферу деятельности будущего ООО. Допускается возможность выбора до 20 таких кодов, поэтому лучше сразу выбрать их больше, чтобы потом не вносить их дополнительно. Отчитываться за неиспользованные коды не придётся, поэтому можно смело выбирать их в большем количестве, особенно если планируется расширение сферы деятельности ООО.
Теперь следует выбрать название для своей организации. Тут стоит быть осторожным, чтобы не нарушить ничьих прав на интеллектуальную собственность. Поэтому лучше всего, чтобы название было уникальным. В общей сложности можно выбрать до 6 названий, но обычно указывается только полное и сокращённое.
Дальше – определяем сумму уставного капитала. Она может вноситься как до регистрации ООО, так и после – долями в течение 4 месяцев.
Чтобы правильно оформить документы для регистрации ООО, лучше всего заранее изучить их перечень, указанный в Федеральном законе « О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» № 129-ФЗ от 08.08.2001 г. О том, как именно составлять бумаги, можно узнать из приказа ФНС России «Об утверждении форм и требований к оформлению документов...» № ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012 г.
Необходимые документы
Когда решение о создании общества с ограниченной ответственностью принято, собираются и подаются в отделение ФНС следующие документы:
-
заявление о создании ООО по форме Р11001;
-
решение о создании организации/протокол общего собрания и соглашение об учреждении ООО;
-
устав организации в двух экземплярах;
-
уведомление (при переходе на УФН);
-
квитанцию об уплате госпошлины;
-
приказ о назначении руководителя и его договор о трудоустройстве;
-
гарантийное письмо от собственника помещения.
Если подготовка документов производится уполномоченным представителем, то потребуется также доверенность на получение и подачу бумаг.
То, насколько оперативно будет получено разрешение на ведение коммерческой деятельности в рамках ООО, зависит от правильности оформления документов и их соответствия законодательно установленному перечню.
Оформление
Чтобы не столкнуться с неприятными неожиданностями в процессе регистрации общества, стоит получить компетентную консультацию у опытных юристов нашего портала. Они предупредят об особенностях процесса регистрации, и помогут избежать распространённых ошибок.
Заявление по форме Р11001
Форма Р11001 законодательно установлена для написания заявления о создании ООО. Последние годы она не претерпевала никаких изменений, однако таковые могут быть внесены, поэтому лучше всего взять актуальный бланк заявления в регистрирующем органе.
Оформление данного заявления – очень ответственный этап, поскольку необходимо будет заполнить несколько страниц. Всего документ содержит 23 листа, которые обозначаются буквами кириллицы от «А» до «Н». Если учредитель ООО один, то заполняется только 9 страниц, если их несколько – то 13. Чтобы оформить документ правильно, необходимо тщательно изучить каждую страницу заявления. Однако, поскольку заполнить документ без ошибок с первого раза неподготовленному человеку достаточно проблематично, а наличие даже незначительных ошибок может стать причиной отказа в оформлении документов, оптимальный вариант – обращение к юристам нашего портала. Они помогут заполнить заявление правильно с первого раза.
Заполнять заявление должен заявитель или назначенный руководитель ООО. Если компания создаётся несколькими учредителями, их подписи должны быть заверены нотариально.
Вот основные сведения, обязательные для внесения в заявление о регистрации ООО:
-
название организации;
-
адрес регистрации;
-
размер уставного капитала.
В юридическом адресе указывается индекс, код субъекта РФ, название и тип объекта.
Если учредитель один
В перечень документов, подаваемых для регистрации ООО с одним учредителем, входит его решение, в котором должны быть указаны нижеприведённые сведения.
-
Название и правовая форма организации.
-
Юридический адрес.
-
Данные о принятии устава ООО.
-
Сведения об уставном капитале.
-
Информация о руководителе и сроках его полномочий.
-
Данные о лице, решающем вопросы регистрации.
Если учредителей несколько
Когда у ООО имеется несколько учредителей, ключевым документом является протокол общего собрания. В нём указываются те же сведения, что и в решении учредителя, а также дополнительная информация об:
-
уставном капитале;
-
долях участников;
-
порядке и сроках внесения долей;
-
председателе и секретаре, выбранных на общем собрании;
-
повестке дня собрания;
-
результатах голосования по каждому вопросу.
Если общество имеет двух или более учредителей, дополнительно подаётся договор об учреждении ООО. В нём содержатся те же данные, что и в протоколе общего собрания, а также дополнительные сведения о порядке создания ООО и взаимодействия его учредителей, уставном капитале, долях в нём каждого участника, их размера и номинальной стоимости, порядка и сроков их уплаты, а также других особенностях процесса.
Договор и устав являются учредительными документами. Помимо прочего, договор содержит данные о правах и обязательствах учредителей. Этот документ необходим для регулирования правоотношений учредителей.
Устав
Устав ООО – это один из основных документов, содержащий информацию непосредственно о деятельности общества. В этом документе прописываются права и обязанности ООО, порядок смены состава участников и перехода долей капитала. Также там подробно описываются все возможные для возникновения случаи в деятельности ООО. В уставе не указываются личные данные учредителей и сведения об их долях в уставном капитале.
На последней странице документа проставляются подписи всех участников с расшифровкой. После прошивки документа подписи проставляются ещё раз.
В устав могут быть внесены изменения, но только по результатам решения общего собрания.
Для завершения регистрации обязательна уплата государственной пошлины. Квитанцию об её уплате выдают в месте фактической оплаты (банк или иная организация).
Дополнительные документы
В некоторых случаях для регистрации ООО могут потребоваться дополнительные документы. Например, если сбором и подачей бумаг занимается представитель, потребуется нотариально заверенная доверенность. Если для осуществления коммерческой деятельности общество использует арендованные помещения, потребуется приложить согласие на использование юридического адреса. Его должен дать собственник арендуемого помещения.
Добавление в основной пакет вышеуказанных документов поможет снизить вероятность, что к ООО будет применена основная система налогообложения. Для перехода на упрощённую систему налогообложения необходимо подать извещение об этом в двух экземплярах в 30-дневный срок после регистрации.
Куда подаются документы
Собранный пакет документов подаётся в многофункциональный центр (МФЦ) по месту расположения юридического адреса будущего ООО. В случае отсутствия в городе МФЦ документы подаются прямо в налоговый орган. Информацию о местонахождении таких органов, осуществляющих регистрацию организаций, можно получить на сайте ФНС.
При получении бумаг, сотрудник налоговой службы обязан выдать расписку об их получении. В ней указывается перечень полученных бумаг и ставится отметка налогового органа. Срок рассмотрения документов составляет 6 дней, после чего выносится решение.
При положительном решении налоговый орган выдаёт свидетельство о внесении записи в реестр, свидетельство о постановке юридического лица на учёт в налоговой службе и выписку из ЕГРЮЛ.
Чтобы создать ООО, необходимо обладать определёнными знаниями и опытом, поскольку процедура сбора документов и регистрации длительна и сложна. Необходимо хорошо ориентироваться в законодательстве, знать требования к документам, а также сроки их подачи. При отсутствии такого опыта и знаний зарегистрировать ООО будет трудно, и даже при положительном результате придётся затратить массу времени и сил.
Лучший способ добиться регистрации ООО с минимальными временными затратами – обращение к квалифицированным практикующим специалистам данной сферы. Юристы нашего портала отлично ориентируются в корпоративном праве и всегда в курсе самых последних изменений законодательства. Благодаря этому, они всегда могут дать вам актуальную и исчерпывающую консультацию круглосуточно из любой точки страны в течение всего 15 минут.
Начните процедуру регистрации ООО с уверенностью в результате, заручившись поддержкой квалифицированных знатоков права!