Если учредители общества с ограниченной ответственностью (ООО) приняли решение о его закрытии, и у организации нет долговых обязательств перед кредиторами, а документация в порядке, процедуру закрытия можно провести самостоятельно. Если же задолженность имеется, для закрытия ООО придётся провести многоступенчатую процедуру, регламентированную в законодательстве. Как правило, при таком сценарии развития событий не обойтись без профессиональной правовой помощи. В любом случае, как при добровольной, так и при принудительной ликвидации необходимо соблюсти установленные сроки и условия закрытия, а также правильно пройти обязательные этапы процедуры.
Условия для закрытия ООО
Есть ряд причин, по которым может быть принято решение о закрытии ООО. Вот основные из них:
- объявление банкротства;
- слияние с другой компанией/компаниями;
- реструктуризация ООО;
- ликвидация общества по решению его собственника;
- перемена вида деятельности;
- продажа прав на ООО другим лицам;
- фактическое прекращение деятельности.
То, насколько длительной и сложной будет процедура ликвидации, зависит от причины прекращения деятельности ООО. В процессе ликвидации происходит не только снятие юридического лица с учёта в ЕГРЮЛ. Помимо этого производится расчёт и выплата заработных плат и выходных пособий бывшим сотрудникам, заполнение их трудовых книжек, уплата госпошлины с указанием точного кода бюджетной классификации. Всё это необходимо сделать корректно, поскольку ошибки только затянут процедуру и добавят ненужных сложностей. Помимо этого необходимо оперативно погасить долги перед кредиторами и правильно закрыть банковские счета.
Разумеется, когда происходит закрытие ООО, у которого нет задолженностей, весь процесс проходит значительно быстрее и проще.
Порядок ликвидации ООО
Закрытие ООО осуществляется в несколько этапов. Начинается оно с заседания ликвидационной комиссии. В случае добровольного закрытия, членов комиссии выбирают учредители из числа участников ООО, и решение о закрытии принимается на этом заседании. На этом этапе важно в точности соблюдать положения устава общества. На общих основаниях ликвидируют компании, срок деятельности которых истекает согласно нормам, прописанным в учредительной документации.
Если же ликвидация общества происходит принудительно, соответствующее решение принимается налоговым органом, но окончательно оно закрепляется в судебном порядке. К принудительной ликвидации прибегают в случае, когда в документации общества обнаруживаются серьёзные нарушения, исправить которые не представляется возможным. Но это не единственное основание для насильственного закрытия ООО. Такая процедура инициируется также, если:
- Сумма минимального уставного капитала не соответствует норме, установленной в законе;
- Вид деятельности компании расходится с указанным в учредительной документации;
- Необходимые по закону отчёты не подаются в налоговую службу;
- ООО отсутствует по указанному при регистрации общества адресу, о чём есть запись в ЕГРЮЛ.
Если причиной закрытия общества становится банкротство организации, соответствующее решение принимается ликвидационной комиссией или судом. Судебный порядок применяется в ситуации, когда иск подают кредиторы.
Необходимые для закрытия документы
Вне зависимости от того, принудительно или добровольно проводится закрытие ООО, необходимо собрать необходимый пакет документов, предусмотренных законом. Ниже - минимальный перечень бумаг, необходимых для закрытия.
- Решение/учредительный договор одного или нескольких учредителей о ликвидации ООО;
- Копия ИНН;
- Документ о кодах статистики;
- Выписка из ЕГРЮЛ;
- Копии паспортов всех учредителей и участников компании, членов комиссии;
- Квитанция об уплате госпошлины;
- Печать ООО.
Алгоритм добровольного закрытия ООО
Созывается общее собрание учредителей, на котором принимается решение о ликвидации и создаётся ликвидационная комиссия и назначается её руководитель. В течение трёх дней о принятом решении необходимо уведомить инспекцию Федеральной налоговой службы по месту регистрации компании. Заявление об этом подаёт руководитель комиссии. К заявлению необходимо приложить решение о назначении ликвидатора/комиссии и её председателя, уведомление о предстоящей процедуре по форме Р15001. Эти данные регистрируются в ЕГРЮЛ, а также ставится отметка о нахождении компании на стадии закрытия. После этого налоговая служба уведомляет Пенсионный, страховой и другие фонды о закрытии компании. Информация об этом также размещается в газете «Вестник государственной регистрации», после чего компания официально считается закрытой.
Закрытие ООО с задолженностью
Через три дня после принятия решения о закрытии на заседании комиссии в ИФНС необходимо подать нотариально заверенное и заполненное заявление по форме Р15001. К нему необходимо приложить решение о назначении ликвидационной комиссии или ликвидатора. Обязательно при закрытии компании необходимо оповестить всех фактических и потенциальных кредиторов. Для этой цели информация о ликвидации размещается в «Вестнике государственной регистрации». Параллельно с этим подготавливают следующие бумаги:
- Сопроводительное письмо от учредителя ООО;
- Оповещение о начале процедуры ликвидации ООО;
- Бланк-заявку для размещения данных с СМИ;
- Квитанцию об уплате размещения данных в газете.
Следующий этап – уведомление всех кредиторов о закрытии ООО в письменной форме по почте, чтобы сохранились доказательства факта уведомления. Уведомление должно содержать информацию о порядке и сроках предъявления требований к ООО кредиторами.
После того, как дебиторская задолженность погашена и отправлены все уведомления в согласии с 89 статьёй Налогового кодекса РФ, проводится выездная проверка ООО сотрудниками ФНС. Это необходимая процедура для составления промежуточного ликвидационного баланса. Чтобы минимизировать возможные проблемы на этапе проверки, необходимо заранее сверить все данные с бюджетом фирмы и проверить, точна ли предоставляемая в ФНС информация и коды бюджетных квалификаций. Также немаловажно для ООО перед проверкой сверить свои счета, погасить имеющиеся долги и урегулировать отношения с фондами. Если в ходе проверки у общества будут обнаружены долги, до их полного погашения закрытие не удастся осуществить.
Спустя два календарных месяца после публикации информации о старте ликвидации общества в СМИ, составляется промежуточный баланс, который подаётся в регистрационный орган. Для составления этого документа нет специальной формы, поэтому зачастую используется форма стандартного бухгалтерского баланса с добавлением в него специальных реквизитов. После этого орган, осуществляющий регистрацию, уведомляет о начале ликвидации фонды. В Пенсионный фонд при этом подаются данные об уволенных сотрудниках и отчётность фирмы. Дополнительно, отчётность направляется и в Фонд социального страхования.
Последний этап заключается в составлении итогового ликвидационного баланса, который отображает реальное положение дел после выплаты долгов предприятия. После этого председателем комиссии подаётся заявление о прекращении деятельности общества. В ИФНС сдаётся следующая документация:
- Баланс ООО;
- Заявление по форме Р16001;
- Справка из ПФР;
- Квитанция об уплате 800 рублей госпошлины.
После вышеперечисленных действий общество с ограниченной ответственностью считается официально закрытым. После этого бывшее руководство обязано закрыть расчётный счёт ООО, уничтожить печати и сдать все документы предприятия в архив.
Сроки проведения процедуры
Добровольное закрытие компании занимает гораздо меньше времени, однако срок всё равно продолжительный. Он зависит, прежде всего, от того, как скоро удастся ликвидировать задолженность перед кредиторами. Кроме того, некоторое время занимает проверка налогового органа. Если говорить о минимальном сроке, он составляет, в среднем, 2-3 месяца, что обусловлено законодательно установленным периодом для предъявления требований кредиторами, который необходимо соблюсти.
Довольно быстро можно ликвидировать ООО, продав его. На это потребуется всего 15 дней. Для реорганизации обычно требуется 3 месяца.
Последствия ликвидации
После принятия решения о закрытии для предприятия вводится особый режим. В течение его действия будет запрещено уменьшать номинальную стоимость долей участников, отчуждать имущество, находящееся в собственности компании и совершать крупные сделки.
Процедура закрытия ООО достаточно сложна и многогранна. Поэтому мы рекомендуем обратиться к специалистам нашего портала ещё до её начала. Это поможет получить консультацию профессионального юриста касательно дальнейших действий и избежать распространённых ошибок. Это, в свою очередь, поспособствует быстрому и гладкому закрытию общества, без ненужных проблем и рисков. Онлайн-консультацию вы можете получить на любом этапе процедуры круглосуточно из любого уголка страны. Наши специалисты всегда рады оказать вам практическую помощь.